Repositorio Institucional UTP-RIDDA2
Políticas, Lineamientos y Procedimientos
Versión actualizada para implementación en DSpace 9
Administración: Sistema de Bibliotecas – Universidad Tecnológica de Panamá
Políticas del Repositorio Institucional UTP-RIDDA2
UTP-RIDDA2 opera bajo un modelo de acceso abierto, alineado con las políticas institucionales de la Universidad Tecnológica de Panamá y con los principios internacionales del movimiento Open Access.
El repositorio funciona bajo un esquema de autodepósito con revisión bibliotecológica previa, garantizando la calidad técnica, legal y descriptiva de los contenidos antes de su publicación.
Política de uso de metadatos
- El acceso a los metadatos es libre y gratuito.
- Se autoriza su reutilización con fines no comerciales, citando al Repositorio Institucional UTP-RIDDA2.
- Los metadatos no podrán utilizarse con fines comerciales sin autorización formal de la UTP.
- Los registros se describen bajo el estándar Dublin Core.
Política de datos
- Todos los documentos son de acceso abierto, salvo restricciones por embargo o licencia.
- Los documentos pueden ser descargados y reutilizados con fines educativos y de investigación.
- El uso comercial está prohibido, salvo autorización expresa del titular de derechos.
- Toda reutilización debe reconocer la autoría y mantener la integridad de la obra.
Política de contenido
UTP-RIDDA2 acepta documentos producto de actividades académicas, científicas, institucionales y culturales.
Los documentos pueden corresponder a distintas versiones (preprint, postprint, versión publicada) y son identificados mediante URL persistentes (Handle).
Los idiomas principales son español, inglés y portugués.
Política de envío en relación con depositantes, calidad y derechos de autor
- El repositorio acepta depósitos de docentes, investigadores, estudiantes y personal administrativo de la UTP.
- El envío de documentos se realiza mediante autodepósito, sujeto a revisión y aprobación por el Equipo de Gestión del Repositorio.
- El equipo bibliotecológico verifica metadatos, licencias, derechos de autor, versiones y embargos.
- La publicación no es inmediata y depende del cumplimiento de las políticas institucionales.
- La responsabilidad legal y de contenido recae en el depositante.
Aspectos Legales y Técnicos
Preguntas frecuentes – ¿Qué son las licencias Creative Commons?
Las licencias Creative Commons permiten a los autores definir cómo pueden reutilizarse sus obras.
UTP-RIDDA2 recomienda la licencia CC BY-NC-SA 4.0, que permite compartir y reutilizar la obra con reconocimiento de autoría, sin fines comerciales.
Política de preservación digital
El Repositorio Institucional UTP-RIDDA2, administrado por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Tecnológica de Panamá, adopta principios básicos de preservación digital con el fin de garantizar el acceso, la integridad, la autenticidad y la disponibilidad a largo plazo de los documentos depositados.
Para ello, el repositorio:
- Promueve el uso de formatos digitales abiertos y ampliamente aceptados.
- Asigna identificadores persistentes (Handle) a cada registro.
- Utiliza estándares internacionales de metadatos, principalmente Dublin Core.
- Aplica mecanismos institucionales de respaldo y seguridad de la información.
- Podrá realizar acciones técnicas de migración o conversión de formatos, sin alterar el contenido intelectual de las obras, exclusivamente con fines de preservación y acceso continuo.
Las acciones de preservación digital se desarrollarán de manera progresiva, de acuerdo con las capacidades técnicas y organizativas de la Universidad Tecnológica de Panamá.
Política de retiro o despublicación de documentos
El Repositorio Institucional UTP-RIDDA2 se reserva el derecho de retirar temporal o definitivamente el acceso a los documentos depositados cuando existan causas debidamente justificadas.
Las razones para el retiro o despublicación de un documento podrán incluir, entre otras:
- Violación a la Ley de Derecho de Autor o a las licencias de uso declaradas.
- Plagio u otras faltas a la integridad académica comprobadas.
- Solicitud formal y justificada del autor o de la autoridad institucional competente.
- Presencia de información sensible, confidencial o sujeta a restricciones legales.
- Incumplimiento de las políticas institucionales del repositorio o errores técnicos graves.
Cuando sea posible, se mantendrá el registro bibliográfico del documento, aun cuando el archivo digital sea restringido o retirado, con el fin de preservar la trazabilidad académica e institucional.