¿Cómo usar este repositorio?

¿Debo registrarme para consultar documentos en el repositorio?

No. Cualquier persona con acceso a Internet puede realizar consultas en el repositorio sin necesidad de registrarse. El registro se realiza cuando se desea depositar un documento.

¿Cómo me registro como usuario nuevo?

  • Ingrese al Respositorio UTP-Ridda2
  • En el menú Acceso en UTP-Ridda2, elija la opción Registro.
  • Escriba una dirección de correo y presione el botón Registro.
  • El sistema enviará un enlace a su correo, luego complete los datos solicitados.
  • Presione Registro completo.

Todos los datos solicitados son de uso exclusivo de UTP-Ridda2

Instrucciones para depositar

UTP-RIdda2 es un repositorio de autodepósito, es decir, son los autores o las unidades académicas y de investigación los encargados de depositar sus obras.

Para depositar en el repositorio UTP-Ridda2 cada usuario debe:

  • Ingresar a la página de depósitos. Si ingresa por primera vez, ingresará a "Registrarse como usuario nuevo".
  • Siga las instrucciones del formulario y llene los campos requeridos: comenzar el envío, asignar colección, incluir los datos iniciales y los metadatos, adjuntar el archivo, verificar los datos, escoge la opción de conceder licencia CC (opcional), aprueba la licencia UCR, y finaliza el envío.
  • En caso de no finalizar el envío, éste quedará guardado incompleto y usted podrá ingresar posteriormente para completarlo.

¿Quiénes pueden depositar?

Pueden depositar documentos:

  • Autores de trabajos académicos, didácticos y de investigación realizados en la Universidad Tecnológica de Panamá (docentes, estudiantes, funcionarios administrativos), colaboraciones realizadas en el marco de un convenio o proyecto, personas contratadas por la Universidad por servicios profesionales, docentes pensionados.
  • Personal de la UTP designado por dichos autores o por la dirección de una unidad de trabajo para realizar el depósito de documentos.

Las personas que desean realizar un depósito deben encontrarse registradas en el repositorio con un nombre de usuario y contraseña.

¿Qué puedo depositar?

  • Artículos científicos o académicos (versión final, preprints y postprints).
  • Trabajos inéditos (ensayos u otros textos que no han sido publicados formalmente).
  • Trabajos finales de graduación (Tesis de postgrado).
  • Material didáctico (por ej. presentaciones, notas de clase, juegos, ejercicios, etc.).
  • Informes de investigación.
  • Documentos estadísticos de resultados de investigación
  • Multimedia (imágenes, video (youtube) y audio) complementados con un documento.
  • Libros y capítulos de libros.
  • Sets de datos que acompañen una investigación (Open data).
  • Ponencias y conferencias.
  • Cualquier material relacionado con una conferencia, congreso u otra actividad académica.

Consideraciones antes de depositar

Tipos de documento:

Artículos publicados: quien deposite debe corroborar las disposiciones de derechos de autor por parte de la revista o editorial con el fin de determinar cuál o cuáles versión(es) del documento se pueden utilizar, ya que algunas publicaciones tienen restricciones y permiten depositar sólo algunas versiones de los documentos:

  • PDF final: versión final publicada del artículo.
  • Pre-print: versión en borrador, antes de realizarse la revisión por pares.
  • Post-print: versión en borrador, después de realizada la revisión por pares.

Existe la posibilidad de que algunas versiones no puedan ser distribuidas libremente por el repositorio debido a los autores firmaron una serie de condiciones en el momento de publicar. Además, hay archivos con periodos de embargo (sólo pueden ser visibles luego de transcurrido un periodo tiempo) por parte de la revista o casa editorial con se que publicó. Esas obras pueden ser depositadas en el repositorio, pero sólo se podrán descargar en el momento en que termine el pesiodo de protección o embargo. Por eso se insta a los autores a guardar siempre al menos la versión preprint y la versión final de cada artículo.

En sitios web como Sherpa Romeo y Dulcinea se registran políticas editoriales y de depósito de cientos de revistas y casa editoriales a nivel mundial, para corroborar la versión del documento que se permite distribuir.

Libros o capítulos de libros: el depositante debe corroborar que la versión depositada sea la permitida por la editorial.

Consideraciones para depositar documentos no publicados:

  • Propiedad industrial: se debe respetar la voluntad del autor cuando en el contenido del documento verse sobre aspectos relacionados con propiedad industrial (información susceptible de ser protegida mediante marcas, patentes, secreto industrial, entre otros).
  • Información no divulgada o en curso: se de debe considerar un periodo de embargo que permita realizar las publicaciones del trabajo antes de difundirlo en el repositorio.
  • Información sensible: se debe resguardar la presencia de información sensible como aspectos de la vida privada de una persona (identidad, preferencias sexuales, creencias religiosas y políticas, por ejemplo).
  • Acuerdos y cláusulas de confidencialidad: cuando un documento sea producido en el marco de un acuerdo o cláusulas de confidencialidad, estas deberán respetarse según los criterios de divulgación y uso de las obras definido en ese acuerdo.
  • Documentos con autores de diversas instituciones: consultar los términos de la cooperación pues en ocasiones estos trabajos se elaboran en el marco de convenios que contienen cláusulas de confidencialidad y uso de la información resultante.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las licencias Creative Commons?

Son herramientas legales que buscan restablecer el equilibrio entre los derechos de los autores, las industrias culturales y el acceso público a la cultura por medio de la cesión expresa de ciertos derechos sobre las obras. De esta forma, se aumenta la cantidad y calidad de obras que se pueden copiar, compartir, derivar o remezclar.

Las obras licenciadas bajo Creative Commons (CC) quedan protegidas por las leyes nacionales de derechos de autor. Esto significa que si alguien violara los términos de la licencia bajo la cual se encuentra una obra, deberán aplicarse las sanciones definidas por la Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos y demás normativa conexa y concordante. Tomado de: Creative Commons. Licencias para proteger, compartir, mezclar y reutilizar legalmente la información. Documento de la Vicerrectoría de Investigación.

Existen seis tipos de licenciamiento que otorgan mayor o menor restricción en el uso de la información, de los cuales UTP-Ridda2 recomienda el uso de la licencia: Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0).

Aquí puede encontrar una herramienta para ayudarle a elegir licencias CC para sus obras visite: selector de licencia de creativecommons.org.